الرئيسية المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

إختصاصات المديرية العامة للشؤون الادارية والمالية

تنفيذ قوانين ولوائح وقرارات وتعاميم الخدمة المدنية.
دراسة وإعداد الهيكل التنظيمي لتقسيمات الوزارة واختصاصاتها.
حصر وتصنيف الوظائف وحفظ بياناتها بالوسائل المتاحة.
توفير احتياجات الوزارة من الوظائف الإدارية والمالية والفنية والتخصصية.
الإشراف على شؤون موظفي الوزارة.
توفير الخدمات من إسكان ونقليات وصيانة وغيرها.
إعداد الموازنة العامة للوزارة والإشراف على تنفيذها ومتابعة الصرف. v
صرف الرواتب والأجور الإضافية والبدلات وغيرها لموظفي الوزارة.
تنفيذ القوانين المالية واللوائح الخاصة بالمخازن والمشتريات وغيرها.
تنظيم وحفظ السجلات المالية والمصروفات وغيرها من السندات الحكومية.
القيام بعمليات الشراء الخاصة بالوزارة سواء عن طريق المناقصات أو الممارسات أو بالطريق المباشر وفق قانون ونظام المناقصات الحكومية.
القيام بإجراءات التخزين لمستلزمات الوزارة المختلفة وصرفها للجهات التابعة لها وفقاً للإجراءات واللوائح المخزنية وإمساك السجلات اللازمة لذلك. وتضم هذه المديرية التقسيمات الآتية:

(أ) قسم التنسيق والمتابعة: ويختص بالآتي:

استلام وتسجيل المراسلات الواردة للمديرية وتوزيعها على الدوائر المحالة إليها.
إجراء الاتصالات المتعلقة بالمدير العام. .
الإعداد للاجتماعات التي يحضرها المدير العام ومتابعة نتائجها.
تنظيم أعمال حفظ المراسلات وغيرها من الأوراق والمستندات.
توزيع القرارات والتعاميم الصادرة عن رئيس الوحدة.
طباعة الرسائل والمعاملات الخاصة بالمديرية.
متابعة إنجاز الموضوعات المحولة من المدير العام للدوائر والجهات المختصة.
إعداد تقرير شهري عن إنجازات المديرية وعرضه على المدير العام.

(ب) دائرة الشؤون الإدارية: وتختص بالآتي:

توفير وسائل النقل اللازمة للوزارة وفتح ملف خاص لكل سيارة لتسجيل البيانات الخاصة بها.
مراجعة فواتير صرف الوقود وصيانة السيارات وإرسالها إلى دائرة الشؤون المالية.
الأشراف على السواقين وتوزيع العمل بينهم.
القيام بعلميات تخزين مستلزمات الوزارة المختلفة في المخازن المجهزة بذلك وصرفها للجهات التابعة للوزارة وفقاً لاحتياجاتها.
إجراء الجرد السنوي ورفعه إلى المسئولين بالوزارة.
بيع الأثاث الغير الصالح للاستخدام طبقاً للأنظمة المتبعة في هذا الشأن.
توفير احتياجات الوزارة من الأثاث المكتبي والأجهزة والمعدات.
اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتوفير المساكن للموظفين الغير عمانيين وتجهيزها.

قسم النقليات: ويختص بالآتي:

تشغيل وسائل النقل والمحافظة عليها.
استخراج بطاقات الوقود للسيارات.
صرف الوقود والمحروقات اللازمة لتشغيل السيارات الحكومية بالوزارة حسب النظم والقواعد المعمول بها.
مراجعة فواتير صرف الوقود وإرسالها إلى دائرة الشؤون المالية.
إعداد ملف خاص لكل سيارة لتسجيل كافة البيانات عنها من صيانة دورية وإصلاحات ومواعيد تجديد الترخيص وغيرها.
إجراء الصيانة والإصلاحات اللازمة للسيارات. 7. مراجعة فواتير صيانة السيارات وإرسالها إلى دائرة الشؤون المالية.
إنجاز المعاملات المتعلقة بمخالفات المرور وحوادث السير.
فتح ملف خاص لكل حادث يقع على سيارات الوزارة.
الإشراف على السائقين وتوزيع العمل بينهم.

قسم المخازن: ويختص بالآتي:

إبداء الرأي في اختيار الموقع المناسب للمخازن.
تهيئة المخازن الملائمة لتخزين الأصناف بما يضمن سلامتها وعدم تعرضها للتلف أو الأخطار.
تطبيق أحكام لائحة المخازن واستيفاء الاستمارات والسجلات والمستندات المطلوبة.
تسلم وصرف احتياجات الوزارة من الأثاث والمستلزمات الأخرى بالتنسيق مع الدوائر المختصة.
حصر احتياجات الوزارة من الأصناف المستهلكة والمستديمة قبل نفاذها وإحالتها إلى قسم المشتريات.
إجراء الجرد النصف سنوي ورفع نتائج الجرد إلى المسئولين بالوزارة.
إعداد كشوف بالأصناف الراكدة التي لا يتم الصرف منها وإعداد مذكرة بذلك ترفع للمسئولين بالوزارة للتخلص منها.
بيع الأثاث غير الصالح للاستخدام طبقاً للأنظمة المتبعة في هذا الشأن.

قسم الخدمات والإسكان: ويختص بالآتي:

تحديد احتياجات مكاتب الوزارة من الأثاث المكتبي والمعدات والآلات اللازمة لها والعمل على توفيرها حسب الاحتياجات الفعلية بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
تحديد احتياجات الوزارة من الهواتف والفاكس اللازمة للمكاتب في ضوء الاعتمادات المتوفرة.
إصدار شهادات إخلاء الطرف لموظفي الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية لغير العمانيين.
مراجعة فواتير الهواتف وإحالتها إلى الجهة المختصة.
توفير خدمات الاستعلامات للوزارة.
إعداد السجلات اللازمة لإيضاح موقف الإسكان لموظفي الوزارة غير العمانيين.
اتخاذ إجراءات توفير المساكن والاستراحات اللازمة لموظفي الوزارة أثناء تكليفهم بمهمات رسمية داخل السلطنة.
إعداد قوائم بالأثاث الموجود بالمساكن المستأجرة وتسليمها للساكنين وتسلمها منهم عند مغادرتهم.
توفير وإعداد الاستراحات الحكومية اللازمة لاستقبال الموظفين أو غيرهم.
تحرير عقود الخدمات ومتابعة تنفيذها.
إجراء صيانة وإصلاح الآلات الكاتبة وأجهزة التصوير والحفظ بالتنسيق مع الجهات المعنية وإعادة غير الصالح منها للمخازن.
صيانة وإصلاح التجهيزات المنزلية للمساكن المستأجرة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
تلقي طلبات المواطنين الراغبين في توصيل خدمات الكهرباء والمياه للمساجد والمدارس والتأكد من استيفائها للشروط وكذلك التنسيق مع الدائرة المالية في حالة وجود اختلاف أو زيادة في استهلاك الكهرباء والمياه بما في ذلك المساكن الحكومية والمستأجرة.
تلقي طلبات احتياجات المساجد والمدارس من الأثاث وإعداد الكشوفات اللازمة لصرفها.
توفير احتياجات المساجد والمدارس من العمالة والأدوات والمعدات اللازمة للنظافة.
تأثيث المساجد والمدارس وتجهيزها.

(ج) دائرة الشؤون المالية: وتختص بالآتي:

إعداد الموازنة السنوية للوزارة.
اقتراح النظم والقواعد المالية التي تحقق ضبط الإيرادات والمصروفات والرقابة عليها.
مراقبة تنفيذ الصرف من بنود ومواد الموازنة.
إجراء المناقلات بين بنود مواد الموازنة في ضوء الاحتياجات الفعلية ووفقاً للتوجيهات العامة.
إعداد سندات الصرف الخاصة بالرواتب ومستحقات الشركات والأفراد وفواتير الكهرباء والمياه وتحويلها إلى دائرة التدقيق الداخلي.
إعداد السجلات المالية.
استلام الشيكات من وزارة المالية وإيداعها في حسابات الوزارة لدى البنوك ورصدها في السجلات الخاصة بذلك.
استلام الإيرادات الخاصة بالوزارة وإيداعها بالحسابات المخصصة لها في المصارف.
تحرير سندات صرف السلف المستديمة والمؤقتة.
إعداد بطاقات الاستحقاق والسجلات المتعلقة برواتب موظفي الوزارة ومستحقاتهم الأخرى وإجراء أي تعديل عليها.
توفير احتياجات الوزارة من الأصناف المطلوبة بعد تلقي طلبات الشراء من الدوائر المختلفة بالوزارة.
فتح سجلات خاصة بالموردين المعتمدين لدى الوزارة.
طلب عروض أسعار من الشركات لتلبية احتياجات الوزارة من الأصناف المراد شراءها.
إصدار أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها.
إعداد سجلات أوامر الشراء والتأشير عليها بما يفيد تسديد قيمة الفواتير.

وتضم هذه الدائرة الأقسام الآتية:
قسم الموازنة والحسابات: ويختص بالآتي:

إعداد مشروع الموازنة السنوية في ضوء خطة الوزارة والتعليمات الواردة من وزارة المالية.
مناقشة مشروع الموازنة مع المسئولين بالوزارة ثم مع المسئولين بوزارة المالية.
إجراء المناقلات بين البنود وفقاً لمتطلبات العمل.
إعداد التقارير المالية والكشوف المتعلقة بالمواقف المالية الشهرية ورفعها إلى مدير الشؤون المالية مع إبداء الملاحظات والمقترحات اللازمة.
إمساك السجلات لمتابعة الارتباطات والمصروفات.
دراسة وتحليل الإنفاق ومتابعة المنصرف الفعلي في ضوء ما يسفر عنه الموقف المالي الشهري.
إجراء المطابقة الربع سنوية بين سندات الصرف المرسلة لوزارة المالية، وكشوف وزارة المالية لبحث أي خلافات قد تكون موجودة، والعمل على إزالتها وتحديد أسبابها واتخاذ اللازم بشأنها.
طلب اعتمادات إضافية خلال العام حسب توجيهات المسئولين.
المشاركة في إعداد الموازنة الإنمائية مع دائرة المشاريع والخدمات.

قسم المصروفات: ويختص بالآتي:

القيام بتحرير جميع سندات الصرف الخاصة بالرواتب والإجازات والأجور الإضافية والمستحقات الأخرى.
القيام بتحرير سندات الصرف الخاصة بالمصروفات المتكررة والرأسمالية والإنمائية بعد ورودها من قسم الموازنة والحسابات مؤشراً عليها برقم البند والمادة.
تحرير سندات الصرف الخاصة بالسلفة المستديمة والمؤقتة.
فتح ملفات لحفظ جميع سندات الصرف المحررة وترقيم المستندات بأرقام مسلسلة وترتيب حفظها طبقاً لهذا التسلسل.
تزويد جميع الأقسام بأي ملفات أو استفسارات يتطلبها صالح العمل.
طلب اعتمادات مالية لسداد مصروفات والمياه للمساجد من الموازنة الاحتياطية بعد مراجعة كشوفات الهيئة العامة للكهرباء والمياه ومراجعة عقود الموردين للمياه.

قسم الرواتب: ويختص بالآتي:

فتح وإمساك بطاقات الاستحقاق المتعلقة برواتب موظفي الوزارة ومستحقاتهم الأخرى.
مراجعة كشوف الرواتب والإجازات والمستحقات الأخرى.
إعداد كشوف بالعمل الإضافي وإجراء الحسابات الخاصة.
إثبات أي تعديلات تحدث على رواتب الموظفين وعلاواتهم.
إثبات الاستقطاعات والخصومات وغير ذلك من البيانات التي لها صلة بالرواتب.
مراجعة استمارات التصديق على الإجازات والقرارات الأخرى التي ترد إلى القسم بعد إدخال بياناتها من قبل دائرة شؤون الموظفين.

قسم الخزينة: ويختص بالآتي:

استلام الشيكات من وزارة المالية وإيداعها في حسابات الوزارة في المصاريف المتعامل معها ورصدها بالسجلات الخاصة بذلك.
صرف جميع مستحقات الموظفين كالرواتب والعلاوات ومستحقات الإجازات والأجور اليومية والإضافية وأية مستحقات أخرى.
استلام الإيرادات الخاصة بالوزارة وإيداعها بالمصارف المتعامل معها.
توريد أي إيرادات تخص الخزينة العامة إلى وزارة المالية.
طلب السلفة المستديمة والمؤقتة وتسويتها عند نهاية السنة المالية.
إمساك السلفة المستديمة والمؤقتة والصرف منها حسب الأوامر التي تصدر بشأنها طبقاً للوائح المنظمة لها وإعداد الاستعاضة عن كل فترة أو حسب الاحتياجات الفعلية للصرف.
ضبط حسابات المصارف المتعامل معها ومطابقة كشوف الحسابات الشهرية التي ترد من المصارف.
الاحتفاظ بسندات صرف الرواتب مع الكشوفات بعد الصرف.
طلب دفاتر الشيكات من المصارف والاحتفاظ بكعوب الشيكات المنتهية.
جرد الخزينة نهاية السنة المالية.

قسم المشتريات: ويختص بالآتي:

اتخاذ الإجراءات التي تؤمن توفير احتياجات الوزارة من الأدوات والأثاث والأجهزة والمعدات وغيرها من المستلزمات اللازم توافرها لخدمة أهداف الوزارة.
طلب عروض أسعار من الموردين وطلب إحضار عينات من الموردين لعرضها على المسئولين.
دراسة العروض المقدمة والمفاضلة بينها.
تفريغ الأسعار المقدمة من الموردين لعرضها على المسئولين.
اتخاذ إجراءات الارتباط مع قسم الموازنة والحسابات بالاعتمادات اللازمة تنفيذاً للأوامر.
إصدار أوامر الشراء واستلام أذونات الاستلام مع الموردين وتحويلها إلى قسم المصروفات.
التأكد من توريد المشتريات لدى المخازن والجهات الأخرى بالوزارة.
إعداد سجل قيد الموردين.

(د) دائرة الموارد البشرية: وتختص بالآتي:

تنفيذ الأحكام والإجراءات المنصوص عليها في قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية فيما يتعلق بالتعيينات والترقيات والعلاوات والتنقلات والإجازات والمكافآت وانتهاء الخدمة.
تنفيذ الأحكام والإجراءات المنصوص عليها في قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية فيما يتعلق بالتدريب وقرارات الإيفاد والمنح والبعثات الدراسية الخاصة بتأهيل الموظفين سواء داخل السلطنة أو خارجها.
تنفيذ القرارات والتعاميم التي تصدر في شؤون الموظفين من جهات الاختصاص.
إعداد السجلات وحفظ الملفات الخاصة بموظفي الوزارة وإرفاق القرارات التي تصدر في شأنهم في هذه الملفات.
تخطيط القوى العاملة وتوزيع الموظفين الجدد على تقسيمات الوزارة المختلفة وإعداد موازنة الوظائف.
دراسة الموضوعات المتعلقة بالخدمة المدنية داخل الوزارة.
إعداد جداول الوظائف الدائمة بالوزارة وحصر الدرجات المشغولة والشاغرة.
إعداد الهيكل التنظيمي للوزارة والأجهزة التابعة لها.

وتضم هذه الدائرة الأقسام الآتية:
سم التوظيف: ويختص بالآتي:

تلقي احتياجات الوزارة من الوظائف من الجهات المعنية.
استكمال إجراءات التعيين واستيفاء مسوغاته وفقاً لأحكام قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية.
إخطار وزارة الخدمة المدنية بنماذج العقود وقرارات التعيين وكافة الأوراق المطلوبة للحصول على موافقتها والتأشير بذلك في السجلات وإدخالها في الحاسب الآلي.
اتخاذ الإجراءات الخاصة بالمنح والبدلات والعلاوات والتعيينات والبعثات الدراسية وقرارات الإيفاد والتدريب والإعارة والندب والنقل بين الوزارة وخارجها.
استصدار القرارات الخاصة بالتعيينات والبعثات والنقل والعلاوات والتدريب والإعارة والإيفاد والبعثات الدراسية والمنح والبدلات والتعاميم الخاصة لشؤون الموظفين وفق قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية.
إعداد كشوف بأسماء الموظفين المستحقين للعلاوة الدورية في المواعيد المحددة وفقاً للضوابط المنصوص عليها في قانون الخدمة المدنية.

قسم الإجازات: ويختص بالآتي:

تلقي نماذج طلبات الإجازات الاعتيادية لموظفي الوزارة بعد موافقة الجهات التابعين لها وإدخال بياناتها في الحاسب الآلي.
إصدار قرارات التصديق على الإجازات وإحالتها إلى قسم الملفات للحفظ.
إحالة طالب العلاج إلى السلطة الطبية المختصة.
التصديق على الإجازات المرضية الواردة من الجهات الطبية المختصة داخل السلطنة وخارجها وفقاً لأحكام قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية.
إصدار قرارات الإجازات المرضية إن كانت براتب كامل أو بنصف راتب أو بدون راتب وإدخال البيانات في الحاسب الآلي.
تلقي طلبات الموظفين للإجازات الخاصة مشفوعة برأي الجهات التابعين لها وعرضها على السلطة المختصة.
إعداد قرارات الإجازات الخاصة بعد اتخاذ الإجراءات المنصوص عليها في قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية وغيره من القوانين المنظمة لذلك واعتمادها من السلطة المختصة.
تلقي نماذج العودة من الإجازات بأنواعها لموظفي الوزارة بعد التأكد من اعتمادها من الجهات التابعين لها والتصديق عليها وإدخال بياناتها في الحاسب الآلي.
مخاطبة الجهات المختصة لعرض الموظفين الذي يعانون من أمراض على اللجنة الطبية لتمديد مدى لياقتهم البدنية والعقلية بالقيام بمهام عملهم.
إعداد استمارات التعويض النقدي للموظفين الغير عمانيين عن التذاكر والإجازات حسب قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية.

قسم التنظيم وترتيب الوظائف: ويختص بالآتي:

إعداد الهيكل التنظيمي للوزارة والأجهزة التابعة له.
إعداد جداول الوظائف الدائمة بالوزارة.
حصر جميع الوظائف والدرجات الموجودة في الوزارة ووضع مسميات لها.
وضع وصف شامل للوظائف وتحديد احتياجاتها ومسؤولياتها بالتنسيق مع الدوائر المعنية وذلك في إطار مشروع تصنيف وترتيب الوظائف الحكومية.
وضع مجموعات الوظائف المتشابهة في الواجبات والمسؤوليات في مجموعات وظيفية مع وضع مسميات لها تتناسب وطبيعة العمل.
تقييم الوظائف بإحدى الفئات او الدرجات المبينة بالجداول الملحقة بقانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية.
إجراء المطابقة الدورية مع وزارة الخدمة المدنية عن الدرجات وشاغليها وضبط تلك الدرجات بالتنسيق مع دائرة الشؤون المالية.
عمل الإحصائيات الشهرية والدورية المتعلقة بموازنات الوظائف إلى الجهات المختصة.

قسم التدريب: ويختص بالآتي:

تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوزارة بالتنسيق مع الدوائر المختصة.
إعداد خطة لبرامج التدريب والتأهيل في ضوء الاحتياجات التدريبية والإمكانيات المالية للوزارة.
المشاركة في إعداد موازنة التدريب.
جمع البيانات اللازمة للخبرات التدريبية المحلية أو الدولية المراد الاستعانة بها في الدورات التدريبية.
إعداد كشف تفصيلي للموظفين الحاصلين على دورات تدريبية ومتابعتهم لمعرفة مدى استفادتهم من هذه الدورات.
الإعلان عن وجود الدورات التدريبية المتوفرة داخل السلطنة وخارجها بالتنسيق مع وزارة الخدمة المدنية ومعهد الإدارة العامة.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لترشيح الموظفين للدورات التدريبية داخل السلطنة أو خارجها في حدود الاعتمادات المالية المخصصة لذلك.
تنفيذه المهام الإدارية والقرارات التنفيذية المتعلقة ببرامج التدريب.
دراسة الموضوعات الخاصة بالبعثات واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك.

قسم انتهاء الخدمة: ويختص بالآتي:

إعداد كشوف بأسماء الموظفين الغير عمانيين الذين تنتهي عقود خدمتهم قبل مدة الانتهاء بثلاثة أشهر على الأقل وعرض الكشوف على المختصين للتقرير في مدى الحاجة إليهم.
إخطار الموظفين الغير عمانيين الذي لا تستدعي الحاجة إلى تمديد عقودهم وذلك قبل انتهاء العقد بثلاثة أشهر على الأقل دون إبداء الأسباب.
إخطار وزارة الخدمة المدنية بقرارات إنهاء خدمة الموظفين غير العمانيين.
إعداد كشوف بأسماء الموظفين الذين يبلغون سن التقاعد طبقاً للقوانين واللوائح.
اتخاذ إجراءات إنهاء خدمة الموظفين المحالين إلى التقاعد وإعداد قرارات انتهاء خدمتهم والتأشير بذلك في السجلات.
إعداد الاستمارات والمستندات المتعلقة بتسوية معاشات ومكافآت الموظفين الذي يحالون إلى المعاش أو تنتهي خدماتهم لأي سبب وإرسالها إلى وزارة الخدمة المدنية.
متابعة صرف مكافأة نهاية الخدمة وباقي المستحقات بعد مراجعتها من وزارة الخدمة المدنية والسلطات المالية المختصة.
تسجيل البيانات الأساسية لمن تنتهي خدماتهم في السجل المعد لذلك.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لعرض مخالفات الموظفين على المختصين لتقرير إحالتهم إلى التحقيق أو مجلس التأديب حسب قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية.
متابعة الجهات المختصة بإصدار أحكام الإدانة في الجرائم المعروضة على المحاكم والمرتكبة من قبل الموظفين التابعين للوزارة.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لعرض المخالفين على مجلس التأديب الإداري.
متابعة إصدار وتنفذ الأحكام الصادرة من مجلس التأديب الإداري في المواضيع المالية إلى المجلس.

قسم الملفات وسجلات الموظفين: ويختص بالآتي:

تنظيم وحفظ ملفات الموظفين في الأماكن المخصصة لها بطريقة تضمن المحافظة على سرية البيانات والمعلومات الواردة بها وبطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
حفظ قرارات التعيين الترقيات والنقل والندب والإعارة والإجازات والإيفاد والبعثات الدراسية وغيرها من القرارات التي تصدر بشأن الموظفين بملفات خدمتهم مع ترقيمها وإثباتها على أغلف الملفات.
فتح ملفات خدمة الموظفين الجدد مع حفظ مسوغات التعيين بها وترقيمها على غلاف الملفات.
إعداد سجل بأسماء الموظفين وأرقام خدمتهم المسجلة بوزارة الخدمة المدنية.
إصدار شهادات الخبرة وشهادات إلى من يهمه الأمر وشهادات الرواتب وحسن السيرة والسلوك.
تزويد الجهات المخولة قانوناً بالبيانات والمعلومات المتعلقة بالموظف.
حفظ نماذج تقويم الأداء الوظيفي بعد اعتمادها في الملفات الخاصة بالموظفين.
تعبئة بيانات استمارات الحصر المطلوب من وزارة الخدمة المدنية الخاصة بشؤون الموظفين والبيانات المطلوبة من تقسيمات الوزارة.

قسم شؤون الموظفين: ويختص بالآتي:

حصر الموظفين المستحقين للترقية من واقع السجلات وفقاً للشروط والضوابط المعمول بها في هذا الشأن.
استيفاء وإرسال اقتراحات الترقية وإرسالها إلى وزارة الخدمة المدنية.
إعداد قرارات الترقية وعرضها على المختصين لإصدارها.
توزيع نماذج تقّوم الأداء الوظيفي على تقسيمات الوزارة لاستيفائها واتخاذ إجراءات عرضها على لجنة شؤون الموظفين لاعتمادها في المواعيد المحددة وإحالتها للحفظ في قسم الملفات.
حصر المواضيع المحالة إلى لجنة شؤون الموظفين وإعداد ملحقات لها لعرضها على اللجنة.
متابعة إصدار وتنفيذ توجيهات لجنة شؤون الموظفين في المواضيع المحالة إليه.

(هـ) دائرة المشاريع والخدمات: وتختص بالآتي:

إعداد المواصفات الفنية والرسومات الهندسية للمشاريع التي تقرها الوزارة.
متابعة ومراقبة أعمال الإنشاءات ومدى مطابقتها للمواصفات.
تسلم المباني والمشاريع التي تم تنفيذها.
إعداد سجلات للمناقصات والعقود الإنمائية.
العمل على توفير الأراضي لمشاريع الوزارة وإدارات الأوقاف والشؤون الدينية بالمناطق.
استلام الأراضي وفتح سجلات سندات الملكيات.
وضع الخطة الزمنية لأجراء الصيانة العامة لمباني الوزارة والمرافق التابعة لها.

وتضم هذه الدائرة الأقسام الآتية:

قسم الشؤون الفنية: وتختص بالآتي:

تحديد احتياجات الوزارة من الإنشاءات المختلفة، وإعداد الرسومات الهندسية المبدئية للمشاريع التي ترغب في إنشاءها.
إعداد المواصفات الفنية والشروط الأخرى اللازمة وإعداد كراسات الشروط للمناقصات.
إعداد الجداول الزمنية للمشاريع التي تشرف عليها الوزارة.
إعداد خطة زمنية لتنفيذ المشاريع التي تمت الموافقة عليها.
الاشتراك في إعداد موازنة المشاريع.
دراسة وتحليل عطاءات المقاولين لمشاريع الوزارة.
اقتراح المناقلات بين مخصصات المشاريع لتوفير الاعتمادات المالية اللازمة لتغطية الاحتياجات العاجلة.
متابعة أعمال الإنشاءات ومطابقتها للرسومات والتصميمات الهندسية وإصدار التعليمات اللازمة في حالة أي مخالفة لهذه المواصفات.
المراجعة والتصديق على الرسومات الهندسية المبدئية للمساجد وأوقافها التي تنشئها جهات أخرى غير الوزارة.
إعداد تقارير عن تنفيذ المشاريع وعن المعوقات وأسباب قصور التنفيذ ورفع التوصيات المناسبة لتلافي هذا القصور.
تسلم المباني والإنشاءات التي تم إنجازها.
حفظ أصول التصميمات وكافة الرسوم التنفيذية للرجوع إليها كلما دعت الحاجة إليها.
مراجعة مطالبات المكاتب الاستشارية والمقاولين عن أتعابهم وإحالتها للصرف.
إعداد عقود تنفيذ المشروعات والتأكد من استيفائها لكافة الأركان والشروط وفقاً للقوانين والأنظمة المعمول بها في السلطنة.

قسم الأراضي: ويختص بالآتي:

تلقي كافة احتياجات أجهزة الوزارة من الأراضي اللازمة لمشاريعها.
الاتصال بالجهات المعنية لتوفير الأراضي اللازمة للوزارة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
متابعة استخراج كروكيات الأراضي وتسليم صور منها للجهات المعنية.
الاشتراك في تسلم الأراضي التي تمت الموافقة على تخصيصها لأغراض الوزارة على الطبيعة.
استلام إباحات البناء وتسلم مواقع المشاريع الجديدة للمقاول.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لتسجيل الأراضي الممنوحة للمشاريع.
إعداد سجلات لملكيات الأراضي والرسومات البيانية(الكروكيات) الخاصة بها وحفظ صور منها.

قسم الصيانة: ويختص بالآتي:

وضع الجدول الزمني لإجراء الصيانة العامة لمباني الوزارة وإعداد التقارير اللازمة لذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية.
متابعة تنفيذ أعمال الصيانة للمباني.
إجراء الصيانة العاجلة في مجال أعمال السباكة والكهرباء والنجارة لمباني الوزارة في حدود الإمكانات المتاحة.
القيام بمعاينة وصيانة المعدات واللوازم الخاصة بالمساجد وتسليم التالف منها لمخازن الوزارة.
صيانة مباني المساجد ومدارس القرآن الكريم.